Brézillon

juillet 2010

Prestations

Refonte du site internet et de l’extranet

Secteur d’activité

Bâtiment & immobilier – Energie & environnement

Technologie

PHP

Être présent à vos côtés

Le client

Brézillon, filiale du groupe Bouygues Bâtiment Ile-de-France, est une entreprise spécialisée dans la construction et l’aménagement urbain, reconnue pour son expertise en bâtiment, travaux publics, et développement durable. Depuis sa fondation en 1925, elle s’illustre par des projets variés allant des logements résidentiels aux infrastructures industrielles. Brézillon place le développement durable au cœur de ses activités, intégrant des solutions innovantes pour une gestion responsable des ressources et une réduction des émissions de CO2. L’entreprise s’engage à fournir des prestations de haute qualité tout en respectant les normes environnementales et sociales les plus strictes, contribuant ainsi à façonner des espaces de vie durables et résilients.

Nombre de collaborateurs

110
Nombre de chantier en 2023

55
Nombre de terres prises en charge

1.4 million de tonnes
Taux de valorisation

90 %

La mission

2000 a été pour MentalWorks une année pleine de premières :
– premier site d’intercommunalité, le pays du Grand Bergeracois
– Premier site marchand,
– Premier exercice de ce qu’on appelle aujourd’hui « transformation numérique ».

Le processus d’alors était le suivant :
– Brézillon recevait des appels d’offre.
– Ils les imprimaient en plusieurs versions.
– Ils les distribuaient par courrier ou les apportaient directement vers leurs partenaires.
– Les partenaires validaient ou non leur participation.
– Le travail commençait lorsque les bons partenaires ciblés étaient identifiés.

Brézillon avait identifié les coûts liés à ce processus :
– Temps et coûts d’impression des documents d’appels d’offres souvent très volumineux
– Temps et coûts (postaux ou de déplacements) pour la diffusion vers les partenaires
– Temps de gestion des partenaires sur l’ensemble des appels d’offres et suivi de statistiques

Pour ce projet, nous avons appliqué les règles inhérentes aux logiciels métiers que nous déployons depuis 25 ans maintenant :
– définir les besoins des parties prenantes,
– cartographier les échanges liés à ces besoins,
– spécifier chacun des besoins,
– définir les règles de gestion associées à chacun (par exemple, la notification lorsqu’un partenaire téléchargeait un cahier des charges).

L’idée soumise à Brézillon fut d’inverser le temps et les coûts vers les partenaires, grâce à la technologie. Le résultat, c’est le premier extranet « BZ » dédié aux appels d’offres offrant un accès aux sociétés partenaires identifiées.

Brézillon numérisait une fois un appel d’offres, le chargeait sur la plateforme, lui associait des mots-clés et des entreprises répondantes. Un e-mail notifiait alors aux partenaires la proposition de collaboration. Lorsqu’une société téléchargeait un cahier des charges, Brézillon en était notifiée également. Après lecture, ils devaient faire un retour dans l’outil de leur acceptation ou non.

Fini les impressions de cahier des charges de 500 pages multipliées par X partenaires, fini les coûts d’expédition ou les temps de déplacements pour les leur apporter directement et fini les fichiers Excel de suivis des partenaires qui collaboraient avec Brézillon : pour chacun des appels d’offres, un tableau de suivi le faisait en temps réel.

Le plus de cet outil ? Des statistiques sur les partenaires, pour apprécier leur participation et comptabiliser les dossiers victorieux avec eux, orientant ainsi leurs choix futurs.

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