Notre engagement RSE

Le personnel de l’entreprise

• Salariés uniquement en CDI
• Salariés recevant dès leur arrivée un livret d’accueil et un accompagnement personnalisé
• Nos salariés ont chacun deux (grands) écrans de travail et un poste de travail ergonomique
• Les horaires de travail sont aménagés en fonction des contraintes de transports et familiales de chacun
• Le télétravail est ancré chez nous depuis 15 ans à hauteur de 2 à 3 jours par semaine selon les profils et la distance
• 3 à 5 contrats d’alternance en moyenne par an (suivi d’un taux d’embauche de 80%) pour donner du sens à nos actions de responsabilité sociétale sur le territoire.

Les locaux

• Les locaux dont nous disposons ont été remis à neuf récemment
• 230 m² de surface de vie pour 20 personnes.
• Une salle de restauration et une de détente à disposition tout le temps.

La responsabilité sociétale sur notre territoire

• Les associés et les collaborateurs clés de MENTALWORKS donnent toute l’année des cours dans les structures proposant des formations aux métiers du web (UTC, Ascenseur 301, La Manu, Lycée Saint-Vincent (Licence et Master). Et en continuité de ce transfert de savoir nous accueillons des stagiaires et des alternants tous les ans.
• Nous privilégions des fournisseurs locaux pour nos achats (matériel informatique, travaux divers, aménagement, ménage).

Une politique responsable d’achat

Nous déployons une politique d’achat responsable s’appuyant sur des principes et des engagements :

• Favoriser la création de liens durables avec les fournisseurs
• Favoriser une préférence locale dans le choix des fournisseurs
• Favoriser les fournisseurs ayant engagé une démarche de développement durable RSE
• Favoriser les produits porteurs d’un label indépendant reconnu
• Proposer la mise en place d’achats innovants et responsable
• Prévenir tout acte de corruption active et passive
• Respecter les droits de la concurrence et de la propriété

Nos collaborateurs

• Habitent à proximité du siège social de MENTALWORKS et pratiquent le co-voiturage,
• Déjeunent sur place et n’utilisent pas de transport le midi,
• Utilisent le plus souvent les transports en commun lors de leurs déplacements à Paris.

Eco-conception

L’action où nous souhaitons principalement nous engager est sur notre cœur de métier : intégrer l’éco-conception dans les logiciels que nous concevons.

Selon plusieurs études, environ 45% des fonctionnalités développées d’un service numérique ne seront jamais utilisées ! Nous focalisons donc sur la démarche de conception autour de l’expérience d’utilisateur, ou UX. C’est une étape essentielle qui nous permet de bien nous assurer que nous répondons bien aux besoins décrits.

Réduction de l’empreinte écologique de nos développements

Conscients que notre cœur d’activité génère une charge d’émission de CO2 non négligeable, nos méthodes de développement prennent en compte ce critère :

• Par l’optimisation des temps de chargement des sites web (optimisation du poids des pages, optimisation des images, utilisation des caches, …).
• Par la mise en place régulière des montées de version PHP et la gestion de ses dépendances avec WordPress.
• Par la mise en place de purges automatiques de contenus inutilisés.
• Par le choix d’un hébergeur vert lorsque le client est ouvert à ce choix.
• Par une purge régulière des boites mails des collaborateurs pour les non classés.

Gestion du papier

• La configuration des postes imprime par défaut 2 pages par feuille, Noir et Blanc.
• Chaque page imprimée est conservée et réutilisée dans le bac bypass.

Gestion du cycle de vie du matériel

• Notre (petite) flotte de téléphones est exclusivement reconditionnée. C’est la politique pour tous les téléphones achetés : pour nos collaborateurs mais aussi pour le développement d’applications. – Pour la gestion du cycle de vie de notre matériel, nous travaillons sur l’affectation du matériel au plus près de nos besoins. Dès qu’il ne correspond plus, que ça soit pour des raisons de performance ou de problèmes techniques, nous nous assurons de :
  • Analyser l’état du matériel ;
  • Améliorer ses capacités afin d’éviter l’obsolescence ;
  • Puis le réaffecter soit à des besoins identiques soit à d’autres besoins correspondant mieux aux capacités du matériel. – En fin de vie, tout le cycle plus classique de revalorisation des déchets DEEE est géré avec notre partenaire, l’association solidaire E2RS, qui remet ces matériels en état pour les enfants des quartiers prioritaires de la politique de la ville de l’agglomération de Compiègne.