La Représentation Fiscale (LRF)

Créée en 1963 par Yves Laflaquière, La Représentation Fiscale (LRF) s’est spécialisée dans l’assistance et la représentation fiscale des sociétés étrangères, principalement en matière de TVA et d’autres taxes indirectes.
Depuis plus de soixante ans, l’entreprise accompagne les sociétés internationales pour leur identification à la TVA en France, la préparation et le dépôt de leurs déclarations, l’obtention de remboursements (salons, importations, frais divers) et leur apporte un conseil fiscal sur mesure.

2001 – Entrée dans l’ère numérique

À la fin de l’année 2001, dans une volonté de digitaliser ses processus et de moderniser son fonctionnement, Yves Laflaquière confie à Mentalworks la conception du site internet et la création d’un logiciel métier sur mesure.
Les objectifs sont clairs : centraliser les données au sein d’une base unique, réduire les risques d’erreur de saisie et automatiser la génération des déclarations de TVA (3310, 3310A, 3519).

Le site internet est alors développé en ASP, avec une base Access pour les contenus dynamiques, tandis que le logiciel métier est conçu en Visual Basic, également couplé à une base Access.
Mis en production au cours du premier semestre 2002, le logiciel s’est rapidement imposé comme un outil fiable, nécessitant peu d’évolution. Mentalworks a ensuite accompagné LRF sur divers besoins fonctionnels non prévus initialement.

2011 – Lancement de la V2

Après dix années d’exploitation, la croissance de l’activité rend les temps de traitement de plus en plus longs. LRF décide alors de développer une version 2 du logiciel, intégrant le savoir-faire de la première version et de nouvelles fonctionnalités : meilleure gestion des changements de gabarits des formulaires administratifs et prise en charge des échanges EDI avec le service des impôts.

Ce projet marque également une nouvelle étape dans l’histoire de l’entreprise avec l’arrivée de Corinne Maure, succédant à Yves Laflaquière à la direction en 2004.
Le passage d’une solution OnPremise à une solution web s’impose naturellement pour permettre l’ouverture d’un extranet client et le travail collaboratif à distance.
La technologie retenue repose sur le framework Zend, associant PHP et MySQL.

2024 – Performance et modernisation

Face à la croissance continue de ses volumes de données et au besoin d’efficacité, LRF engage la refonte complète de son logiciel métier. Forte d’une collaboration de plus de vingt ans, l’entreprise renouvelle sa confiance à Mentalworks pour relever ce nouveau défi technologique.

La version 3 repose sur une architecture moderne : un front-end développé en React, interfacé à une API en C#.Net connectée à une base de données SQL Server.
Là où la V2 nécessitait plusieurs heures pour traiter de grands volumes, la V3 accomplit désormais ces opérations en quelques minutes, tout en intégrant de nouvelles fonctionnalités de génération de documents de synthèse à destination des clients.

Cette refonte a également permis la création d’un nouvel extranet client, conçu à partir de modules communs avec l’application métier, réduisant ainsi les coûts et le temps de développement.

Cette collaboration de plus de vingt ans illustre la relation de confiance entre LRF et Mentalworks, fondée sur la vision, l’expertise et la capacité d’innovation des deux équipes.
Nous adressons nos remerciements à Yves Laflaquière, Corinne Maure, Annie et Audrey Praillet, ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe LRF pour leur engagement et leur confiance renouvelée au fil des années.