ADAV

novembre 2010

Prestations

Réalisations de plusieurs sites internet

Secteur d’activité

Tourisme & loisirs

Technologie

Symfony

Être présent à vos côtés

Le client

ADAV Vacances est une association créée en 1987, spécialisée dans l’organisation de colonies de vacances et de séjours éducatifs pour les enfants et adolescents de 6 à 17 ans. Basée à Bergues, dans le Nord de la France, elle propose toute l’année une large gamme de séjours : aventures, sports, arts, classes découvertes, séjours à la neige, à la mer ou encore à l’étranger. L’association défend des valeurs d’éducation populaire, d’épanouissement personnel et de découverte, avec une attention particulière portée à la sécurité et à la qualité de l’encadrement. Tous les séjours sont dirigés par des professionnels diplômés, dans des structures agréées, avec un suivi attentif et une communication régulière avec les familles. Engagée et expérimentée, ADAV Vacances favorise l’autonomie et la socialisation des jeunes dans un cadre bienveillant et stimulant.

Capacité d’accueil

30-45 participants
Taux d’encadrement

1 adulte pour 7 jeunes
Hébergement

90 personnes
Encadrement spécifique

1 adulte pour 6 enfants

La mission

Pour l’ADAV nous avons réalisé en 2010, puis en 2016, le site de l’association ou sont proposés les fonctionnalités suivantes :
– le catalogue des séjours avec un moteur de recherche
– une page de description pour chacun incluant des créneaux hebdomadaires de réservation
– le processus de réservation réalisé sur-mesure selon l’organisation de l’ADAV
– le dépôt de candidature pour les animateurs et personnels de direction des séjours
– l’espace privé permettant aux animateurs d’accéder à des informations sur leur lieu de pratique
– l’espace blogs auquel les parents peuvent se connecter pour suivre les activités de leurs enfants

Ce site internet est couplé à l’outil métier de l’ADAV pour les fonctionnalités suivantes :
– Catalogue des séjours
– Créneaux associés à chacun des séjours
– Processus de réservation et de paiement
– Dépôts des candidatures

Nous avons réalisé les deux versions du site https://www.adav-vacances.com/ avec le framework symfony pour répondre aux exigences de performances d’affichage, de sécurité des données et d’interopérabilité requis pour de tels projets.

Au plus près de votre besoin

Fonctionnalités

01

Espace adhérents

Accessible après inscription, cet espace sécurisé permet aux parents de suivre en temps réel le déroulement du séjour de leurs enfants. Ils peuvent consulter les actualités du séjour, voir des photos publiées par les animateurs, et recevoir des nouvelles via des blogs dédiés. Cet outil favorise la transparence, le lien entre familles et équipes sur place, et rassure les parents pendant l’absence de leur enfant.
02

Système de réservation avec filtres

ADAV Vacances met à disposition un moteur de recherche avancé permettant de filtrer les séjours selon plusieurs critères : type de séjour (sport, aventure, culturel, etc.), période (vacances d’hiver, été, Toussaint…), tranche d’âge (6-8 ans, 9-12 ans, 13-17 ans), et environnement (mer, montagne, campagne, étranger). Ce système facilite grandement la sélection d’un séjour adapté aux envies et besoins de chaque enfant.
03

Catalogue

Un catalogue détaillé des séjours est disponible en ligne. Les familles ont le choix entre le télécharger en version numérique ou le recevoir gratuitement à domicile sur simple demande. Ce document regroupe l’ensemble des offres avec des descriptions complètes, les dates, tarifs, activités et conditions.
04

Formulaire de contact

Un formulaire simple et rapide est accessible en ligne pour toute demande d’information. Il permet de poser des questions sur les séjours, les modalités d’inscription, les aides financières ou encore les conditions d’accueil. L’équipe d’ADAV Vacances s’engage à répondre rapidement et de manière personnalisée.